一个完整的文档是由多个段落组成的，设置段落格式可以使文档的结构清晰、层次分明。

　　一、设置对方方式（标题设置）

　　段落对齐方式很多，如文本的左对齐、居中对齐，文本的右对齐、两端对齐、分散对齐。要将标题文字设置成居中，方法如下：

段落设置（标题文字的设置）

　　1、选择需要设置为标题的段落文字；

　　2、单击“开始”菜单中的“居中”按钮；

　　3、设置标题的字体为“方正小标宋简体”；

　　4、设置标题的字号为“二号”；

　　5、设置标题的颜色为“红色”；

　　6、得到标题设置的最终效果如上图中的“6”所示。

　　二、设置段落缩进（正文段落对齐和段落缩进格式）

　　段落缩进是指段落相对左右页边距向页内缩进一段距离。设置段落缩进可以将一个段落与其它段落分开，或显示出条理更加清晰的段落层次。段落缩进分为首行缩进，左缩进、右缩进及悬挂缩进。

　　1、利用标尺设置缩进

　　使用标尺设置段落缩进时，必须其处理显示状态，如果在文档窗口内没有显示标尺，可以选择“视图”选项卡，选中“显示/隐藏”工具组中的“标尺”复选框，即可显示标尺。

水平标尺上有4个按钮，分别为首行缩进，右缩进、悬挂缩进和左缩进，如下图所示。

word标尺的显示与认识

　　1、单击“视图”选项卡；

　　2、单击“标尺”前面的复选框按钮，勾选“标尺”复选框；

　　3、显示Word 2013“标尺”；

　　4、“首行缩进”按钮，选择需要操作的文字之后，在“首行缩进”按钮上按下鼠标左键不松开，拖动鼠标，即可改变选中的段落文字的首行的缩进距离。如下图所示，选择了的段落文字首行缩进相应的距离，没被选中的段落，没有相应的缩进变化。

标尺里面设置段落文字的缩进效果

　　（1）选择需要设置缩进的段落文字；

　　（2）拖动标尺上的“首先缩进”按钮；得到缩进了的效果；

　　（3）没有选择的段落文字，没有相应的缩进效果。

　　5、右缩进及悬挂缩进按钮，选中要右缩进的段落文字之后，在“右缩进”按钮上按下鼠标左键不松开，拖动鼠标，即可改变选中的段落文字的右缩进距离。如下图所示，选择了的段落文字向右缩进相应的距离，没被选中的段落，没有相应的缩进变化。

标尺里面的右缩进与首行缩进效果

　　（1）选择需要设置缩进的段落文字；

　　（2）拖动标尺上的“首先缩进”按钮；得到缩进了的效果；

　　（3）拖动标尺上的“右缩进”按钮；得到第一、二段文字整体向右边缩进的效果。缩进了的效果；

　　（4）没有选择的段落文字，没有相应的缩进效果。

　　6、左缩进按钮，选中要左缩进的段落文字之后，在“左缩进”按钮上按下鼠标左键不松开，拖动鼠标，即可改变选中的段落文字的右缩进距离。如下图所示，选择了的段落文字整体向右缩进相应的距离，没被选中的段落，没有相应的缩进变化。

标尽上的右缩进设置效果

　　（1）选择需要设置缩进的段落文字；

　　（2）拖动标尺上的“右缩进”按钮；得到缩进了的效果；

　　（3）没有选择的段落文字，没有相应的缩进效果。

　　这里我们介绍了相应的“利用标尺设置缩进”段落的方法，后面我们将继续讲解利用“段落”对话框设置缩进的方法。